Tijd winnen: leeuweriken, uilen en kolibries

vrijdag 3 februari 2012 | 0 reacties

Leeuweriken en uilen. In de Nederlandse natuur kom je ze nog maar zelden tegen, maar in de literatuur over time management des te meer. En dat heeft te maken met het feit dat geen enkel mens altijd even goed op dreef is.

Onze prestatiecurven kennen toppen en dalen. Wie zijn tijd goed wil besteden, moet zicht krijgen op zijn energiecurve. Op welk moment van de dag voel je je extreem fit en wanneer ben je juist minder scherp? Tijdbewuste mensen gebruiken hun 'fitte' tijd voor moeilijke taken die hun volle aandacht opeisen en laten routineklussen wachten tot hun mindere momenten.

Veel mensen zijn leeuweriken, ochtendmensen, die vroeg op de dag het beste presteren.

Toch beginnen zij de dag zelden met een zware klus, maar gaan ze op kantoor eerst uitgebreid hun mail checken, telefoontjes plegen of een praatje bij het koffieapparaat maken. Zij maken slecht gebruik van hun goede uren.

Uilen zijn avondmensen, die pas tegen het vallen van de avond op hun best zijn. Zij doen er juist goed aan 's ochtends eenvoudige zaken af te handelen en na de lunch hun werktempo op te voeren.

In 'Grip - word baas over je tijd' schrijft Rick den Heijer dat er ook kolibries zijn. Anders dan bij de leeuweriken en uilen (waarvan de curve één duidelijke piek per etmaal heeft) schommelt hun concentratie gedurende de dag. Maar ook bij hen zit er een patroon in en ook zij kunnen tijd winnen door hun werkzaamheden af te stemmen op hun energieniveau.

Wie dat kunstje eenmaal in de vingers heeft, kan veel tijd winnen.

Deze aflevering van Lekker Werken is tevens gepubliceerd in Accountant van januari/februari 2012 (Rubriek Werk & Carrière).