Accountants nauwelijks invloed op nakomen deponeringsplicht
vrijdag 26 maart 2010 | 
8 reacties
Het handhaven van de deponeringsplicht van klanten is voor accountants nauwelijks te doen. Dat zeggen Ruud Vergoossen en Ted Verkade, directeur vaktechniek bij respectievelijk BDO en Berk. Daarnaast twijfelen ze aan het praktisch nut van de deponeringsplicht voor kleine bedrijven.
Bij het toesturen van de jaarrekeningen attenderen zowel BDO als Berk hun klanten op de verplichting om de jaarstukken te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Maar beide organisaties hebben te beperkte middelen om te controleren of bedrijven dat ook doen.
BDO en Berk reageren op een onderzoek van Het Financieele Dagblad en Graydon op het nakomen van de deponeringsplicht. Over de jaren 2005 tot en met 2008 zijn een half miljoen jaarstukken nog niet gedeponeerd.
"Zodra we de jaarstukken aanbieden aan de klant, doen we er een brief bij met de verplichte inleverdatum", zegt Ted Verkade van Berk. "We verstrekken zelfs een enveloppe bij de jaarstukken met het voorgedrukte adres van de Kamer van Koophandel. We jagen behoorlijk achter onze klanten aan, zeker als we reden hebben om te twijfelen of klanten de deponeringsplicht naleven."
Desalniettemin heeft Verkade geen zicht op de mate waarin zijn klanten zich houden aan het verplichte deponeren van de jaarstukken. "We willen dat onze klanten zich houden aan de wet. Maar als het niet deponeren hun enige overtreding is, gaan we ze niet om die reden uit de praktijk zetten."
Ook BDO wijst klanten nadrukkelijk op de verplichting om de jaarstukken te deponeren bij de Kamer van Koophandel. "We stellen onze klanten daarvan op de hoogte als wij de jaarstukken hebben afgerond en overgedragen", zegt Ruud Vergoossen van BDO. "We zeggen dat ze geacht worden om binnen acht dagen na het vaststellen van de jaarrekening te deponeren."
Maar verdere mogelijkheden om de deponeringsplicht af te dwingen ontbreken. "Het is de verantwoordelijkheid van de bedrijven zelf. Bovendien is het de taak van de Belastingdienst de naleving van de deponeringsplicht te monitoren." BDO ziet hier geen verdere rol weggelegd voor de accountant.
Vergoossen heeft geen idee welke ondernemers de deponeringsplicht niet nakomen. "Ik denk dat het vooral kleine ondernemingen zijn. Bij grote en middelgrote ondernemingen zal dat minder het geval zijn."
Omdat de overheid niet streng optreedt tegen het ontduiken van de deponeringsplicht, zijn veel ondernemers niet onder de indruk van die plicht, denkt Verkade. De ruim duizend bedrijven tegen wie de Belastingdienst optreedt, staan in geen verhouding tot het werkelijke aantal ontduikers. "Terwijl het toch niet moeilijk moet zijn voor Kamers van Koophandel om uit te zoeken welke ondernemers niet hebben gedeponeerd en deze over te dragen aan het opsporingsapparaat."
Vergoossen voegt daaraan toe dat het praktische nut van de deponeringsplicht voor kleine ondernemingen klein is. "Graydon zegt dat het door het ontduiken van deze verplichting moeilijker is om de kredietwaardigheid van bedrijven vast te stellen. Maar wat weet je van de kredietwaardigheid als het gaat om een dertien maanden oude gecomprimeerde balans plus toelichting, die niet is gecontroleerd door een accountant?"
Verkade suggereert om de deponeringsplicht te vervangen door een private oplossing voor het checken van kredietwaardigheid. "Rechtstreeks inleveren van jaarstukken bij een collectieve kredietbeoordelaar binnen een bepaalde termijn. Ondernemingen die daaraan meewerken, komen in ruil daarvoor met juiste en actuele informatie in de bestanden van de kredietbeoordelaar, die deze informatie op verzoek aan derden kan verstrekken. Dit zou effectiever kunnen zijn voor transparantie van jaarcijfers dan de deponeringsplicht. Of het werkt weet ik niet, maar wat er nu is, werkt ook niet."
Reacties (8) | Reageer
Geplaatst door Erno van Os (AA bij P&MKooy) - 30-3-2010 11:31:15
Wij zorgen er, net als bij Jeane, voor dat de client bij het bespreken van de jaarrekening alle stukken tekenen, waaronder de aanbiedingsbrief aan het handelsregister. Bij eventueel niet bespreken verzoeken wij toch de client de stukken naar ons op te sturen zodat wij het doorsturen. Hierdoor houden wij 100% in de gaten of aan de deponeringsplicht wordt voldaan. Ook wijzen wij in voorkomende gevallen op het risico van bestuurdersaansprakelijkheid bij te laat deponeren.
Ook check ik bij twijfel kvk.nl of er gedeponeerd is.
Dus inderdaad, bij de grote kantoren schijnt dit niet te kunnen, op een klein kantoor wel! En zoveel tijd hoeft deze check / service niet te kosten met een uurtarief wat lager ligt dan bij de grote kantoren...
Geplaatst door Van der Grinten - 30-3-2010 10:04:43
Huur specialisten in die 1 keer per jaar de gehele corporate governance nalopen, dus niet alleen de deponeringsplicht. Dat is geen taak voor accountants, die doen dat er graag bij, maar zijn er dan uiteindelijk ook weer niet verantwoordelijk voor.
Geplaatst door Hans Ensink - 30-3-2010 8:20:24
Ik sluit mij aan bij Jeroen van Rambree. Deze procedure van de klant laten tekenen en als accountantsorganisatie de stukken (was getekend) doorsturen naar het Handelsregister leidt ertoe dat van al onze klanten elk jaar 100% is gedeponeerd. Dit controleren wij door periodiek de website van de KvK te raadplegen of er daadwerkelijk is gedeponeerd, want vanzelfsprekend raakt er wel eens iets zoek. Overigens heeft de KvK van West-Friesland de service om ons een schriftelijke bevestiging te zenden zodra de stukken aangeboden zijn.
Geplaatst door Jeroen van Rambree (Adfid, accountant) - 29-3-2010 23:19:39
Wij laten de klant tekenen en zorgen er zelf voor dat de stukken gedeponeerd worden.
Hieruit blijkt maar weer hoe goed het kontakt is tussen de "grote jongens" en hun klanten. Ons advies, klein MKB zoek een klein accountatntskantoor, met kleine prijzen maar grote service en kwaliteit!!!
Geplaatst door Kemal Karadavut - 28-3-2010 21:45:28
Dit artikel bewijst weer eens meer het nut van het Elektronisch deponeren van de jaarstukken. Veel accountants en boekhoudkantoren willen/durven de overstap niet te maken naar het elektronisch deponeren in XBRL/PDF waarmee de accountant meer controle kan uitoefenen of de stukken wel of niet zijn ingeleverd bij de kvk.
Geplaatst door Jeane - 27-3-2010 9:10:38
Wij zorgen ervoor dat clienten bij het bespreken van de jaarstukken de notulen en een begeleidende brief bij het deponeren van de jaarstukken ondertekenen. Daarna sturen wij de jaarstukken zelf - in een blanco enevelop - naar de KvK. Gaat altijd goed. Ik heb wel gemerkt dat grotere accountantskantoren de deponeringsstukken per post naar de client sturen met het verzoek de notulen te ondertekenen en de deponeringsstukken door te sturen. Ook bij goed opgeleide clienten wordt dit het hele pakket in de kast gelegd. Als ik vraag waarom de deponeringsstukken niet zijn opgestuurd is de reactie meestal: Hadden wij dat moeten doen ? Daar betaalden we onze vorige accountant toch voor ?
Geplaatst door marco - 26-3-2010 13:53:41
Bij menig accountantskantoor worden de publicatiestukken inclusief notulen binnen de termijn van 13 maanden voorbereidt. Deze worden vervolgens ter ondertekening voorgelegd aan de directie waarna een niet ondertekend exemplaar naar de KvK wordt verzonden.
Dus lijkt me die 40% te hoog.
Geplaatst door Ellen Timmer (advocaat ondernemingsrecht, Pellicaa - 26-3-2010 13:35:05
In de berichten over de deponeringsplicht mis ik de gevolgen van het niet tijdig deponeren bij faillissement: de veel ongunstiger positie die daardoor voor de directie ontstaat (verhoogd risico aansprakelijkheid voor het faillissementstekort). Het is aan te bevelen dat accountantskantoren hun cliënten op dat risico wijzen!