Stoppen met denken

maandag 4 oktober 2010 | 9 reacties

Was het leven maar zo mooi dat je elke dag een nieuwe opdrachtbevestiging kon versturen. Helaas zit die routine er niet in, dus pluk ik zo af en toe de standaardbrief van internet en ga daarmee aan de slag.

Zo ook vandaag. En opeens ‘zie' je het. Na enige revisie mijnerzijds is de brief nog steeds zes kantjes! Stop daar nog even de gemiddelde algemene voorwaarden bij en je zit zomaar op het dubbele. Op dezelfde hoeveelheid papier kan ik een keurige controleaanpak uitschrijven.

Lekker veelbelovende eerste indruk bij de klant. Voorspelt vooral veel goeds over hoe onze rapportages eruit zullen zien. Je zou erg lijvige rapporten verwachten met de kern ergens verstopt in de voetnoten. Maar niets is minder waar. De klant krijgt aan het eind een accountantsverklaring van één A4-tje. Een standaardtekst die in 95 procent van de gevallen hetzelfde is.

Waar de hele wereld overgaat op minder, lijkt het wel of de gemiddelde accountant steeds méér energie steekt in tekst en uitleg voordat hij aan zijn werk begint. Zou iemand het lezen? Of is het alleen maar voer voor advocaten als het fout gaat?

Die opdrachtbevestiging staat voor mij symbool voor de formalisering van het beroep. Symbool voor het stoppen met denken en het volgen van de regeltjes.

Hoe ik het op ga lossen weet ik nog niet. Maar duidelijk is wel dat we een revolutie nodig hebben. Een fluwelen revolutie natuurlijk - we zijn tenslotte geen Griekse vrachtwagenchauffeurs.

Om te beginnen roep ik u op om voorlopig de accountantsverklaring maar achterwege te laten. 95 procent van de tekst van de verklaring staat toch al in de opdrachtbevestiging. Arceer die stukken gewoon en zet in de voetnoot dat ze die tekst bij goedgekeurde cijfers mogen gebruiken. Scheelt weer, kunnen we die machtigingsbrief ook overboord gooien.

Vervolgens doen we die algemene voorwaarden ook de deur uit. We reduceren het tot een button op onze website: 'I agree.' Makkelijker voor de klant en voor ons, en het doet niets af aan de kwaliteit van de controle.

En als ik dat op orde heb, ga ik aan de slag met alle checklisten in de controle zelf. Ze mogen blijven bestaan maar ik verwijder alle opties om 'ja', 'nee' of 'n.v.t.' aan te vinken. Alleen maar vrije tekstvelden, zodat iedereen moet nadenken bij het invullen én bij het lezen. Proza wil ik zien, over risico's, beheersing en controlemaatregelen.

En als dat niet werkt, wil ik volgend jaar het hele dossier op rijm hebben! Rijmschema volgt.

Joris Joppe

Reacties

Geplaatst door mock RA - 19-10-2010 10:44:23

De heer Joppe wordt op zijn wenken bediend,per 15 december 2010 is de accountantsverklaring afgeschaft.
De nieuwe "controleverklaring" begint al met de toevoeging"onafhankelijke accountant", om aan te geven dat de controle in onafhankelijkheid is uitgevoerd. Qui s'excuse s'accuse.
En zo zijn er meer Clarity formuleringen die voor
accountants helder zijn,maar wat moet het Maatschappelijk Verkeer ervan denken dat
er steeds maar weer wijzigingen en veranderingen in de accountantsverklaring zijn aangebracht ?
Men denkt wellicht dat de accountants niets anders te doen hebben dan hun juridische aansprakelijkheid dichttimmeren, onder verwijzing naar de Ïnternationale standaarden.

Men vergeet wel eens dat in de tijden van Limperg cs de Nederlandse accountants internationaal zeer hoog in aanzien stonden.

"Gecontroleerd en akkoord bevonden" is de meest heldere
verklaring ooit gehanteerd.

De nieuwe clarity controleverklaring bevat zoveel
open deuren dat zelfs de verstandige leek het niet meer zal begrijpen.

Wanneer beginnen de accountants weer zelfstandig te denken ?

Geplaatst door Arnout van Kempen - 18-10-2010 15:36:42

een troost wellicht: de oude verklaring werd evenmin gelezen. Doel van dat soort teksten is imho ook niet dat ze gelezen worden onder normale omstandigheden.

Geplaatst door Cor Dekker - 18-10-2010 14:20:42

Helaas heeft Joppe gelijk. Door de angst voor claims wordt alles met met uitgebreide documenten van A tot Z dichtgetimmerd. Tijd voor een goede controle is er nu niet meer. Neem bijvoorbeeld de nieuwe "controleverklaring". Wie zou deze nog lezen? Waarom niet gewoon:"Gecontroleerd en akkoord bevonden" ?

Geplaatst door Mock RA - 4-10-2010 22:12:06

Er was eens een accountant in Den Haag,
Die schreef zijn client toch zo graag
Velletjes en velletjes vol
Tot de client werd horendol
Hij beschouwt nu acccountancy als een plaag.

Geplaatst door Arnout van Kempen - 4-10-2010 14:35:35

een vriendin speelde me nog deze olleke-bolleke toe:

Boekhouding, boekhouding!
Ach, die accountancy...
zoveel gemekker en
zo weinig wol.

Leest een klant enkel de
opdrachtbevestiging,
heeft hij z'n buik en dos-
siermap al vol!

Geplaatst door Arnout van Kempen - 4-10-2010 12:54:51

Overigens, vergeef me mijn wat jolijtige reacties. Ik ben het volledig met Joris Joppe eens. Volledig.

Geplaatst door Arnout van Kempen - 4-10-2010 12:53:33

sinterklaasrijm zou ik adviseren voor startende dichters:

dit bedrijf heeft ICT
wat doen we daar mee?
Weet je het nie?
vraag EDP!

Geplaatst door Arnout van Kempen - 4-10-2010 12:49:57

limmerick kan ook, maar dat is wel een lastige dichtvorm

Er was eens een boekhouder uit Weert
die had het dubbel boeken verleerd
dat werkte niet goed
dus wer er met spoed
door de accountant gerapporteerd

Geplaatst door Arnout van Kempen - 4-10-2010 12:42:01

Overweeg eens een controleplan in haiku:

risico mijdend
Volledigheid van omzet
toch maar vinken dan