Vlieguren

maandag 2 januari 2012 | 8 reacties

Deze term wordt veel gebruikt in de controlepraktijk. Ook de AFM benoemt het als een belangrijk punt in haar beoordeling van de kwaliteit van de externe accountant. In de praktijk heb ik inmiddels ook al meegemaakt dat de AFM aanvullende maatregelen eist in geval de betrokken externe accountant nog niet genoeg ‘vlieguren' heeft gemaakt.

Het nut en de noodzaak van voldoende vlieguren zal door niemand worden betwist zou je zeggen. Toch heb ik er zo mijn twijfels bij of veel vlieguren je ook een betere externe accountant makem.

Deze week had ik hierover nog een gesprek bij een kantoor met slechts enkele wettelijke controles. Ook hier kwam de term vlieguren naar voren. Waarbij de betrokken accountant droogjes opmerkte dat een externe accountant bij een groter kantoor met misschien wel vijftig wettelijke controles veel vlieguren maakt, maar waarschijnlijk ook heel veel op de automatische piloot zal doen.

Dat zette me wel aan het denken en ik ben tot de conclusie gekomen dat hij gelijk heeft. Er is zeker een bovengrens aan het aantal wettelijke controles dat door een externe accountant kan worden uitgevoerd. Vlieguren maken betekent dat je aan de knoppen zit en niet vanaf de grond instructies roept.

Terug naar de externe accountant met maar enkele wettelijke controles. Hij maakt niet zo veel vlieguren, maar is hij daarmee als extern accountant van onvoldoende niveau? Ik zie dat niet zo. De controle en de documentatie hiervan verloopt misschien niet altijd even efficiënt, maar is dat een probleem?

De COS schrijft voor de dat controle effectief moet zijn uitgevoerd. Met andere woorden, je moet als externe accountant je vooraf gestelde doelen behalen door middel van uitgevoerde controlewerkzaamheden. Het voordeel van de accountant met maar enkele wettelijke controles is dat hij voldoende tijd heeft om na te denken en op te schrijven waar hij mee bezig is.

Dat gebeurt bij de 'grote externe accountants' wel eens anders. Ik heb diverse keren meegemaakt dat externe accountants met veel opdrachten onderhanden nauwelijks in staat zijn om op te schrijven hoe ze nu feitelijk de controle hebben aangepakt, uitgevoerd en wat de conclusies waren. Laat staan dat ze dat mondeling kunnen doen.

Overigens zie ik bij 'kleine externe accountants' vaak de risicoanalyse en de samenhang naar de uitgevoerde werkzaamheden fout gaan. Hiervoor ligt nu de handleiding voor controles in het mkb klaar...

Hoe het ook zij, de term vlieguren is verraderlijk. En het kan je gemakkelijk op het verkeerde been zetten. Ik pleit derhalve eerder voor een maximumgrens aan het aantal wettelijke controles dat één externe accountant mag ‘aftekenen' dan voor een minimumgrens.

Matthijs Pool


  • Reageer
  • Print
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Facebook
  • Delen

Reacties (8) | Reageer


Reacties

Geplaatst door Matthijs Pool - 4-1-2012 18:40:40

Dank voor de commentaren. De waarheid zal ook hier wel ergens in het midden liggen; hetgeen ik ook wel uit de reacties meen op te maken.

Ronald Bobbe maakt een aantal interessante opmerkingen, die ik ook wel wil onderschrijven. Doe waar je goed in bent en zorg dat je er nog beter in wordt. Zie in dat kader ook mijn opinie over risico's in de samenstelpraktijk.
Zijn oproep in de laatste alinea zou ik nog verder willen doortrekken. Namelijk: controleurs met 5 samensteloprachten, laat het over aan de samenstelaccountants. Ja, het zijn mooie klanten en jammer van de omzet, maar ook dat is wel beter.
Wellicht onbedoeld roept Ronald hier op tot de zgn. Audit only firms. Ik zou daar aan willen toevoegen de 'samenstel only' kantoren.

Geplaatst door Ronald Bobbe - 4-1-2012 9:46:45

WAT DOE JE FEITELIJK, ZITTEND ACHTER DE STUURKNUPPEL ?

Ik ben het eens met Jan Wietsma. Je moet als controlerend accountant absoluut de praktijkervaring hebben van meerdere controleopdrachten per jaar, en dat doorlopend.
Deskundigheid was in de 'oude GBR' toch het samenspel van opleiding en ervaring...?

Er is dus een ondergrens. Gewoon keihard definiëren in aantal uren feitelijke betrokkenheid op controleopdrachten per jaar. Mij lijkt tenminste 300 uur of zo. Anders kun je niet de ervaring opbouwen die nodig is om goed je vak uit te oefenen.

Een huisarts die 20 uur per jaar patiënten ziet, en voor de rest cursus geeft aan huisartsen in opleiding....? Een piloot die 40 vlieguren maakt per jaar in zijn Cessna, en dan moet invallen om een 777 naar New York te vliegen...? Je voelt je toch niet echt prettig als je dat weet tijdens het boarden.

Accountants in de MKB praktijk hanteren vaak dat argument over de automatische piloot. Onzin, volstrekte flauwekul, en ingegeven omdat ze niet willen toegeven dat ze simpelweg onvoldoende vlieguren maken. Ik was laatst bij een regionale cursus, en daar kwam de Groepsaccountant ter sprake (COS600 e.v.). Ik ben me kapot geschrokken van de antwoorden en de manier waarop een controleopdracht met een dochterbedrijf in Duitsland werd aangepakt!!

Is er een bovengrens, zoals Matthijs betoogt?? Hij heeft een punt, maar ik denk dat het de facto gaat om wat je als partner doet op die opdracht. Alles wegdelegeren is natuurlijk uit den boze.
Hoeveel uur is in het budget ingeruimd voor jouw inbreng, risico-analyse, meekijken tijdens de klus, de evaluatie, bespreking van bevindingen, meeschrijven aan de Management Letter, en de eindbespreking met Bestuur (en evt. RvC)?? Hoe ruim is het budget, na al het knijpwerk van de afgelopen jaren?? Dáár zit nmm het werkelijke probleem.... In een paar uurtjes per controleopdracht kun je onmogelijk alles in de smiezen hebben, en een goed product afleveren. Vandaar mijn titel. Het gaat er om wat je feitelijke inbreng is, en als dat onvoldoende is en niks voorstelt, dan maakt het doen van veel controleopdrachten je daarmee nog geen goede externe accountant...

Ik ben zelf, na vele jaren BDO Audit, nu sinds 2003 actief in Corporate Finance als partner bij een kantoor met 12 mensen. Wij doen niks anders dan het begeleiden van overnames. Full time, het hele jaar rond. En alle partners zijn zwaar betrokken bij elke deal, tot vele honderden uren per opdracht.
En toch kom ik nog steeds accountants tegen, die menen hun klanten een goede dienst te bewijzen, door het verkoopproces van het bedrijf zelf te willen doen... Laatste overname ervaringen?? "Drie jaar geleden hadden we nog een DD voor een andere klant gedaan, toen die een bedrijf overnam". En dat menen ze nog serieus ook....

Beste collega's: doe waar je goed in bent, en zorg dat je daar een ruime ervaring in opbouwt. En laat alle andere zaken over aan specialisten. Dat geldt voor die twee controleopdrachten, die je binnen je kantoor hebt. Ja, het zijn mooie klanten, en ja, het is vervelend als je omzet moet laten lopen. Maar het is wel beter zo.
En dat geldt ook voor M&A werkzaamheden. En voor diverse andere diensten, waar je onvoldoende ervaring mee hebt. Niet doen, en samenwerken met anderen!!!

Geplaatst door Gerrit Kroes - 4-1-2012 9:45:10

Hoewel Matthijs wel een punt heeft is het goed om verder te kijken dan alleen de externe accountant. Er zullen weinig (wettelijke) controles zijn die door 1 persoon (de externe accountant) worden uitgevoerd. De WTA_vergunning wordt niet voor niks aan een accountantsorganisatie verstrekt. De kwaliteit van de organisatie en het controleteam zijn minstens zo belangrijk als de ervaring en de kennis van de externe accountant. Ik zie in mijn praktijk als compliance officer en ondersteuner van accountantsorganisaties hoeveel energie het kost voor om voor een of enkele controleopdrachten de kwaliteit op niveau te houden. Vlieguren voor de externe accountant en de accountantsorganisatie zijn belangrijke indicatoren voor de kwaliteit van de uitgevoerde opdrachten.

Geplaatst door Frank Felten - 4-1-2012 9:09:53

Beste Matthijs,
Je hebt zowel gelijk als ongelijk. Een minimum is relevant omdat men voldoende ervaring met wettelijke moet hebben om ze kwalitatief goed uit te voeren. een net afgestudeerde accountant bijvoorbeeld heeft wel theoretische bagage, maar het ontbreekt hem/haar aan praktische ervaring met het leiden van een controle. Bovendien blijkt in de praktijk dat degenen die relatief weinig ervaring met controles hebben, ook moeite hebben om de techniek voldoende te beheersen en te doorgronden (Caseware e.d.). Waar je wél gelijk in hebt, is dat indien men (te?) véél controleopdrachten uitvoert, het gevaar op de loer ligt dat men te weinig tijd aan de individuele opdrachten besteedt. Interne goedkeuringsprocedures voor urenbudgetten en aandacht voor de tijdbesteding door externe accountants bij kwaliteitsinspecties, dienen om daarin voldoende (vooraf en achteraf) bij te sturen.

Geplaatst door Sander van de Vreede - 4-1-2012 8:24:45

Beste Matthijs,

je slaat de spijker recht op z'n kop.
Kwantiteit betekent niet per definitie kwaliteit.
Laten we dat standpunt goed vasthouden.

Geplaatst door Harry Mock RA - 3-1-2012 8:52:20

Liesbeth Groenhuysen schrijft in haar boek : HOOGVLIEGERS en PECHVOGELS:

""Opgroeien is iets prachtigs en ingewikkelds. Sommige kinderen hebben het geluk gezond geboren te worden in een liefdevolle en stabiele omgeving, andere krijgen te maken met allerlei beperkingen en tegenslagen. Door bij onze kinderen de risico’s op te sporen, hopen we ze alsnog zo snel mogelijk gelukkig te kunnen maken. Met de beste bedoelingen leggen scholen, psychologen en andere instanties checklists en kinddossiers aan. Een sluitend systeem moet het zijn, geen kind mag aan onze aandacht ontsnappen.
Sommige kinderen trekken zich echter niets aan van onze risicotaxaties en groeien uit tot evenwichtige volwassenen. Kennelijk beschikken zij over een enorme psychische veerkracht. Ook zijn er pechvogels die het, ondanks soms gunstige verwachtingen, uiteindelijk toch niet redden.""

Risicotaxaties, checklists,dossiers, nu de vlieguren nog ?

Geplaatst door Johan Nelemans - 2-1-2012 22:12:29

Beste Matthijs, hoewel voor mij niet ter discussie staat dat voldoende vlieguren wel degelijk relevant en van belang is, begrijp ik je pleidooi voor een maximum aan wettelijke controleopdrachten dat een externe accountant mag aftekenen wel. Het instellen van een maximum zou echter wel op allerlei praktische bezwaren stuiten. Wettelijke controleopdrachten kunnen qua complexiteit sterk van elkaar verschillen en dat zal zich ook vertalen in de tijd die een externe accountant daaraan moet besteden. Voorts kan ik mij voorstellen dat de ene externe accountant een veel groter pakket aan indirecte taken heeft naast zijn cliëntenportefeuille dan de ander, wat ook weer van invloed zal zijn op de hoeveelheid beschikbare tijd voor wettelijke controleopdrachten. Het definiëren van een maximumgrens kan derhalve net als de term vlieguren verraderlijk zijn.

Geplaatst door Jan Wietsma - 2-1-2012 12:34:58

Het boek "Uitblinkers" toont Malcolm Gladwell overtuigend aan dat het minimaal 10.000 uur duurt voordat je het vak in de vingers hebt. Juist de automatische piloot die je door die continue oefening hebt gekregen zorgt ervoor dat je bijtijds de fouten onderkent. Ons brein heeft namelijk veel oefening nodig om het vak in de vingers te krijgen. Daarom is het mijns insziens terecht en zelfs wetenschappelijk te onderbouwen dat een vliegurenregeling het accountantsberoep uiteindelijk ten goede komt.


Reageer op dit artikel


 





Laatste reacties






Over de auteur


Archief