Over micro-ondernemingen, rapportageplicht en XBRL

woensdag 25 maart 2009 | 2 reacties

'Geloof niet alles wat je leest' is niet voor niets een gevleugelde uitspraak. Ik moest er aan denken bij het voorstel van de Europese Commissie om de verslaggevingsregels voor kleine ondernemingen te verlichten en hun rapportageverplichting af te schaffen.

In het voorstel staat onder meer "The aggregate administrative burden reduction potential is estimated at around € 6.3 billion". En ook: "Micro entities could save as much as 1200 EUR each year, if Member States follow our lead on this one."

Instemming met dit voorstel lijkt prachtig en suggereert dat er liefst 6,3 miljard euro kan worden bezuinigd. Dat is echter flauwekul. Bij afschaffing van zo'n verplichting zullen kleine ondernemingen nog steeds een boekhouding moeten bijhouden - al is het alleen maar voor intern gebruik.

Ook zullen ze nog steeds een jaarrekening moeten opmaken, al is het maar voor de Belastingdienst, voor de bank of de verzekeraar.

Het loslaten van een gestandaardiseerde vorm van rapportage biedt ruimte aan andere uitvragers om specifieke eisen te stellen aan de te verstrekken informatie. Instemming met het EC-voorstel betekent zo waarschijnlijk helemaal geen bezuiniging, eerder een lastenverschuiving of -verzwaring.

Waarom een stap terug in de tijd, in plaats van een grote stap voorwaarts richting transparantie, vereenvoudiging, standaardisatie en digitalisering?

Waarom niet een afspraak op Europees niveau over een minimale gestandaardiseerde set van financiële informatie, die door iedere micro-entiteit publiekelijk zonder kosten beschikbaar kan worden gesteld? Rapportage kan op elektronische wijze (via XBRL) en in combinatie met de rapportageverplichtingen aan Belastingdiensten, bankiers enz.

Een aanpak die vergelijkbaar is met ons Nederlandse 'samenvalproject' (onderdeel van het Standard Business Reporting Programma) en met de rapportage aan de Balanscentrale in België. Daar werkt het prima: ruim negentig procent van de Belgische mkb-ondernemingen rapporteert al op die manier.

XBRL wordt inmiddels in diverse Europese landen gebruikt voor het elektronisch rapporteren van (onder andere) financiële informatie. Als tegenprestatie kunnen ondernemingen informatie ontvangen over hun concurrentiepositie in de branche.

Zo wordt de Europese markt ook nog eens voorzien van relatief betrouwbare en complete informatie over de economie in het algemeen en over specifieke sectoren.

Door verschillende rapportageverplichtingen te koppelen en te digitaliseren kan echte lastenverlichting worden gerealiseerd. Uitvragers kunnen gratis van zulke publiekelijk beschikbare informatie gebruik maken.

Een grote stap voorwaarts, naar Nederlands model.

Op 6 april 2009 houden we als NIVRA een rondetafelbijeenkomst over de voorstellen van de Europese Commissie. Aan belangstelling geen gebrek, tot nu toe.

Jan Pasmooij

Reacties

Geplaatst door Pieter de Kok - 27-3-2009 7:10:48

Jan, ik wilde zeggen "Kees Schaap van Pro Management bellen", maar ik zag tot mijn grote vreugde dat Kees zelf al heeft gereageerd. Als iemand in Nederland kennis van het operationeel inzetten van XBRL heeft dan is het Kees Schaap. Wil je in Europees verband iets gaan doen, dan zullen we moeten zorgen dat we in Nederland eerst concreet aan de slag gaan, want ik begrijp dat we nog heel, maar dan ook heel veel stappen moeten maken. Er is voor tientallen miljoenen 'consultants' aan het werk gezet, maar het aantal XBRL jaarrekening in Nederland zijn op één hand te tellen. Jan en Kees, ik zou zeggen sla de handen in één voor Het Nederlandse model.

Geplaatst door Kees Schaap - 26-3-2009 22:37:19

Jan, ik ben het met je eens. Zeker ook nu wij de export in XBRL aan de KvK hebben gerealiseerd, getest, en in werking hebben gesteld zoals wij vorige week in het NTP-overleg hebben getoond. Terwijl wij vernieuwingen proberen door te voeren, gaat dit voorstel juist de andere kant op. Het zou een enorm verlies zijn van de gerealiseerde mogelijkheden en het zou ook een enorme verarming zijn ten opzichte van de mogelijkheden die de huidige technieken gewoon bieden.