NBA vraagt actievere houding van accountant in aandeelhoudersvergadering
De NBA publiceert een nieuw concept van Handreiking 1118, over het optreden van de externe accountant in de aandeelhoudersvergadering, voor consultatie. Belangrijkste wijziging in de handreiking is dat de NBA accountants vraagt om, na afstemming met de voorzitter van de AvA, meer transparantie te geven over de bevindingen van de accountant tijdens de controle.
De accountant moet er bij het bestuur van de gecontroleerde organisatie op aandringen om informatie die voor de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AvA) relevant is, te kunnen delen.
Daarbij wordt onderscheid gemaakt tussen communicatie over de controle, de jaarrekening en andere informatie in het jaarverslag, zoals bijvoorbeeld ESG-informatie. Bij elk onderdeel geeft de handreiking concrete voorbeelden waarover de accountant kan rapporteren in de presentatie aan de aandeelhouders. Denk aan het identificeren van klimaatrisico's, indruk van de cultuur of de inzet van fraudespecialisten.
Opdracht
Nieuw in de handreiking is de 'opdracht voor de accountant'. Die is toegevoegd om te zorgen dat het controleplan voor de jaarrekening vooraf in de AvA besproken wordt. Dat geldt ook voor andere opdrachten, zoals bijvoorbeeld een ESG-rapportage. De accountant heeft ook de mogelijkheid om vragen over de bevindingen uit de controle te beantwoorden, al blijft de onderneming zelf hiervoor verantwoordelijk.
Net als bij kernpunten van de controle (key audit matters) gaat de NBA er wel van uit dat de accountant zaken die worden gedeeld met de AvA eerst heeft gedeeld met het management en de raad van commissarissen. Ook adviseert de NBA dat de accountant die informatie afstemt met deze partijen, omdat de verplichting om informatie te delen met de algemene vergadering rust op het bestuur en de raad van commissarissen en niet op de accountant.
De consultatie van de concepthandreiking duurt tot en met 23 december 2022.
Gerelateerd
Met Handreiking 1118 in de hand meer gedrag en cultuur op de AV
NBA-Handreiking 1118, over het optreden van de accountant in de aandeelhoudersvergadering, draagt bij aan het gesprek over gedrag en cultuur. Dat blijkt uit interviews...
Accountant benoemt in aandeelhouders-vergadering vaker fraude en continuïteit
Accountants geven bij hun presentatie in de aandeelhoudersvergadering vaker aandacht aan onderwerpen zoals fraude, continuïteit en duurzaamheid. Thema's als cyberrisico's,...
VEB wil dat accountants meer openheid geven tijdens aandeelhouders-vergadering
Beleggersorganisatie European Investors-VEB dringt in haar jaarlijkse 'accountantsbrief' aan op meer openheid van accountants over uitgevoerde controles. De accountant...
Eumedion maant accountants handreiking 1118 beter toe te passen
De zes grootste accountantskantoren moeten hun presentaties bij aandeelhoudersvergaderingen informatiever maken, conform de herziene handreiking 1118.
VEB verbaasd over afwezigheid accountant bij bijzondere aandeelhoudersvergadering Value8
Beleggersorganisatie VEB is verbaasd over de afwezigheid van controlerend accountant Johan Visch, tijdens de bijzondere aandeelhoudersvergadering (bava) van Value8....