'Termijn voor deponeren jaarstukken moet korter'
Naast een deponeringsplicht zou de termijn die op dit moment geldt voor het opmaken en het deponeren van de jaarstukken veel korter moeten zijn.
Dat bepleit Ruud Vergoossen, hoogleraar externe financiële verslaggeving (Nyenrode en Maastricht), in een opinie in het Financieele Dagblad. "In het huidige digitale tijdperk zou het toch geen probleem mogen zijn om binnen een maand of zes te publiceren", aldus Vergoossen.
Vergoossen reageert met zijn opinie op het voorstel van de NBA bedrijven te verplichten een paragraaf op te nemen in het bestuursverslag over de toekomstbestendigheid van hun onderneming. Hij vraagt zich af of het voorstel van de NBA nut heeft, omdat het bestuursverslag vaak pas heel laat wordt gedeponeerd, en vaak niet is in te zien.
Seminar NBA
Vergoossen sprak eerder op een seminar van de NBA over dit onderwerp, waar hij de uitkomsten presenteerde van recent grootschalig onderzoek naar de publicatie van het bestuursverslag bij (middel)grote ondernemingen. Gemiddeld worden jaarstukken in ons land pas 229 dagen na balansdatum gepubliceerd. Grote bedrijven doen het daarbij niet beter dan middelgrote, aldus Vergoossen. De helft van alle bedrijven maakt gretig gebruik van mogelijkheden voor verlenging van de deponeringstermijn, hoewel die bedoeld is voor 'bijzondere omstandigheden'. De handhaving in ons land is echter nogal soft, in tegenstelling tot bijvoorbeeld België.
De beschikbaarheid van niet gedeponeerde jaarverslagen is ronduit slecht; een aantal van de onderzochte vennootschappen handelt zelfs in strijd met de wet. In Nederland wordt ook vaak gebruik gemaakt van de mogelijkheid om het bestuursverslag alleen ten kantore ter inzage te leggen en niet bij de KvK te deponeren. Dit kan binnen Europa verder alleen in Luxemburg en Hongarije. Vergoossen pleit daarom net als de NBA voor een deponeringsplicht.
Gerelateerd
De mkb-accountant als bezemwagen?
Moet de accountant zich als een soort bezemwagen ontfermen over door toezichthouders tijdens de rit afgeschoven toezichtstaken, zoals rondom de deponering van jaarcijfers,...
Uit de oude doos
De ontoegankelijkheid van bestuursverslagen wordt een steeds groter probleem, aldus Arjan Brouwer. De komst van de CSRD is een goed moment om de deponeringsvrijstelling...
Alle eenmanszaken kunnen gegevens afschermen
Alle eenmanszaken kunnen straks altijd hun vestigingsadres volledig laten afschermen in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK).
KVK in beroep om doorspelen gegevens aan banden te leggen
De Kamer van Koophandel (KVK) gaat in beroep tegen een vonnis dat de instantie verplicht onbeperkt gegevens te delen. De beheerder van het Handelsregister wilde...
'KVK bereid adressen sneller af te schermen'
De Kamer van Koophandel is nu alvast bereid om sneller adressen af te schermen en ondernemers in beroepsgroepen die vaak met bedreigingen te maken hebben zelfs uit...