NBA biedt stappenplan voor implementatie kwaliteitsstelsel bij kleine accountantskantoren
Om accountantskantoren te helpen bij de implementatie van de Nadere Voorschriften Kwaliteitsmanagement (NVKM) en de bijbehorende Standaarden voor Kwaliteitsmanagement, heeft de NBA een stappenplan voor de implementatie opgesteld.
Het stappenplan is vooral gericht op kleine accountantskantoren (met maximaal vijf accountants) die geen wettelijke controles uitvoeren en geen deel uitmaken van een netwerk. Vanaf 1 januari 2027 gelden de NVKM ook voor accountantskantoren zonder reguliere vergunning voor het uitvoeren van wettelijke controles.
Doorlopend proces
De implementatie van de NVKM vergt een nieuwe denk- en werkwijze, stelt de NBA. Waar voorheen de nadruk lag op compliance-gericht kwaliteitsbeleid met handboeken en procedures, staat nu een doorlopend proces centraal.
Daarin stellen kantoren kwaliteitsdoelstellingen vast, identificeren kwaliteitsrisico’s en kunnen daarvoor mitigerende maatregelen ontwerpen, monitoren en bijstellen. "Geen one-size-fits-all maar een systeem waarbij het kantoor op basis van specifieke eigenschappen, klanten en opdrachten zelf bepaalt waar de kwaliteitsrisico's liggen en welke mitigerende maatregelen nodig zijn", zo stelt de beroepsorganisatie.
Geen verlicht regime
De NVKM kent geen verlicht regime zoals bij de NVKS, maar is wel schaalbaar. Kantoren kunnen daardoor de regelgeving afstemmen op de eigen praktijk. Zo kan voor een kleiner kantoor blijken dat bepaalde kwaliteitsdoelstellingen niet relevant zijn, gelet op de aard en omstandigheden van het kantoor en de opdrachten. In dat geval hoeven de daarbij behorende vereisten niet te worden toegepast.
De publicatie van het stappenplan is de aftrap voor verdere ondersteunende activiteiten vanuit de NBA rond de praktische toepassing van de NVKM. Zo organiseert de NBA op 16 april aanstaande hierover een NBA Helpt-webinar. In mei en juni maakt de beroepsorganisatie een rondgang langs de verschillende afdelingen in het land, over de implementatie van de NVKM.