Nieuws Vandaag

Stappenplan helpt mkb-kantoren om nieuwe NVKM te vertalen naar eigen praktijk

Vanaf 1 januari 2027 zijn ook kleinere accountantskantoren verplicht om een kwaliteitsmanagementsysteem in te richten. De NBA organiseerde samen met de afdelingen een aantal bijeenkomsten over de implementatie van de Nadere Voorschriften Kwaliteitsmanagement (NVKM) voor kleinere kantoren. Een stappenplan moet daarbij helpen.

Tijdens zeven bijeenkomsten door heel Nederland stonden Talitha Manuel en John Smeets van de NBA, zelf allebei mkb-accountant, stil bij het stappenplan dat de NBA heeft opgezet om de NVKM te kunnen vertalen naar de eigen praktijk. Dagvoorzitter Gerrit Heijkoop zorgde voor de interactie met de bezoekers tijdens de bijeenkomsten. Bijvoorbeeld bij de bijeenkomst van afdeling Zuid in Tilburg, waarvoor medio juni het stadion van voetbalclub Willem II het decor vormde.

Afdelingsvoorzitter Annique van der Ha AA, eerder bestuurslid van de NBA en zelf eigenaar van een klein kantoor, gaf aan dat leden nog tot 1 januari 2027 hebben om de implementatie van de NVKM voor te bereiden. De meeste aanwezige leden erkenden nog te moeten starten met die implementatie. Wel hadden diverse leden al deelgenomen aan een NBA Helpt-webinar hierover. Grecor de Vries, directeur operations bij de NBA, schetste kort de aanleiding voor de invoering van de NVKM en benadrukte de schaalbaarheid ervan.

Risico's benoemen

John Smeets en Talitha Manuel gingen vervolgens met de zaal aan de slag om, met de acht stappen van het stappenplan als leidraad, het kwaliteitsmanagement te vertalen naar de eigen praktijk. "Begin eenvoudig, houd het simpel", aldus Smeets.

Leden werd onder meer gevraagd om zoveel mogelijk risico’s voor de eigen praktijk te benoemen en daarbij vervolgens maatregelen te bedenken om die risico’s af te dekken. Zoals hoe je de kantoorwaarneming invult, als je een éénpitter bent. Hoe zijn de verantwoordelijkheden binnen je eigen kantoor vastgelegd? Hoe is de verzekering geregeld?

Houvast

Volgens Smeets biedt de NVKM "een hele goede kapstok" en zorgt het vastleggen van risico’s en maatregelen voor meer houvast. "Het geeft focus en zorgt voor een beter presterende organisatie."

Belangrijk is vooral dat kantoren een start maken met de implementatie van de NVKM, dat ze goed de verschillende stappen vastleggen en waar mogelijk proberen om een en ander samen te doen; bijvoorbeeld samen met de waarnemer, met een gepensioneerde beroepsgenoot, of als groepje éénpitters met elkaar.

Net als tijdens de andere bijeenkomsten in het land was er ook in Tilburg veel waardering voor de opzet en de mogelijkheid om te sparren met collega-accountants. "Goed dat de NBA hiervoor heeft gekozen", zo werd gesteld.

Input delen

Aan het slot werd gevraagd of de input, zoals die is opgehaald tijdens de bijeenkomsten, ook beschikbaar wordt gesteld. De NBA heeft die input inmiddels verwerkt en deelt deze op korte termijn met de leden, via het besloten deel van de website nba.nl.

In totaal namen zo'n vijfhonderd leden deel aan de zeven regionale NVKM-bijeenkomsten. Ook voor het NBA Helpt-webinar over de NVKM was veel belangstelling. Dat webinar van medio april is terug te kijken via het YouTube-kanaal van de NBA.