VEB publiceert tien punten voor commissarissen en auditcommissies
De Vereniging van Effectenbezitters heeft tien aanbevelingen gepubliceerd om de kwaliteit en daadkracht van de raden van commissarissen, en de auditcommissie in het bijzonder, naar "het gewenste niveau" te brengen.
Het takenpakket van commissarissen bij beursgenoteerde bedrijven is volgens de VEB veeleisender dan ooit, vanwege de toenemende complexiteit, nieuwe regelgeving en de globale activiteiten van veel bedrijven.
Volgens de VEB voeren veel raden van commissarissen de hun toevertrouwde toezichtstaken niet altijd naar behoren uit. Reden hiervoor zou het gebrek aan een effectief instrumentarium en/of het gebrekkige gebruik van de instrumenten zijn die de commissarissen tot hun beschikking hebben.
De VEB lanceert nu tien punten die de raden van commissarissen, en de auditcommissie in het bijzonder, moeten helpen bij hun taak. De vereniging is tot de aandachtspunten gekomen op basis van praktijkervaring en de input die zij heeft verkregen tijdens het symposium 'Nut en noodzaak van de Audit Committee in de 21ste eeuw'.
De tien aanbevelingen:
- De auditcommissie dient een leidende rol te spelen bij de voordracht en de beoordeling van de externe accountant.
- De auditcommissie dient de mogelijkheid te hebben om bij onregelmatigheden (inclusief vermoedens van fraude) het voortouw te nemen en een eigen onderzoek te initiëren
- De auditcommissie dient inzage te krijgen in de materiële wijzigingen die - al dan niet op instigatie van het bestuur - zijn aangebracht in de concept management letter.
- De auditcommissie moet, via de eigen voorzitter, zelfstandig rapporteren aan de algemene vergadering van aandeelhouders.
- De auditcommissie dient, met medewerking van de interne auditdienst, de werking van de door het bestuur gebruikte risicobeheersingssystemen te observeren.
- De auditcommissie dient het werkprogramma van de interne auditor goed te keuren.
- De auditcommissie dient invloed te kunnen hebben op de scope van de accountantscontrole.
- De auditcommissie dient in overnamesituaties een zwaarwegend advies te geven over de cultuur van de over te nemen onderneming (de tone at the top).
- Bij vermoedens van materiële fraude dient een accountant van een ander accountantskantoor dan het kantoor waar de huidige accountant werkzaam is te worden gekozen om het onderzoek te verrichten.
- Minimaal één van de leden van de auditcommissie dient een achtergrond te hebben als cfo of controller bij een beursgenoteerde onderneming.
Gerelateerd
PCAOB legt sancties op vanwege gebrekkige communicatie met auditcommissies
De Amerikaanse toezichthouder Public Company Accounting Oversight Board (PCAOB) heeft vier accountantskantoren beboet wegens het overtreden van regels met betrekking...
Angelsaksische big four ontdekken Rijnlandse governance
Externe, onafhankelijke commissarissen: dat hebben Angelsaksische big four-kantoren nodig. In de Financial Times pleiten toezichthouders en deskundigen voor onafhankelijke...
PCAOB beboet zes accountantskantoren wereldwijd voor slechte communicatie met audit committees
De Amerikaanse toezichthouder PCAOB legt zes accountantsorganisaties uit verschillende landen boetes en disciplinaire maatregelen op, voor overtreding van de regels...
Commissaris kan digitalisering nauwelijks bijhouden
Commissarissen worstelen met digitalisering (waaronder AI), de effecten van ondernemingen op het klimaat en stakeholdermanagement. Onderzoekers van Grant Thornton...
Onderzoek: evaluatie auditcommissies ondermaats
Er is grote behoefte aan het verbeteren van de jaarlijkse evaluatie van het functioneren van de auditcommissie. Daarnaast mist er vaak visie bij dat proces.