Nieuws 06 februari 2009

Verslag commissarissen voldoet op 'minimale wijze'

Nederlandse verslagen van raden van commissarissen voldoen veelal "op minimale wijze" aan de code Tabaksblat. "Een gemiste kans", menen de auteurs van een in de NIVRA-bundel Het Jaar 2007 Verslagen gepubliceerd onderzoek.

De Nederlandse wet bevat geen concrete aanwijzingen over de inhoud van deze verslagen. Wel geeft de code Tabaksblat een aantal principes en best practice bepalingen op dit punt. Die code is echter vooral principles based. 

Dat geeft de commissarissen veel vrijheid voor een eigen interpretatie, constateren Auke de Bos (Ernst & Young), Henk Edelman (Ernst & Young) en Johan Scheffe (NIVRA) in hun onderzoek. 

Ze analyseerden de commissarissenverslagen van 66 beursgenoteerde (AEX, AMX of AScX ) ondernemingen met een two-tier-structuur. Daarbij keken ze naar de verslaglegging over door 'Tabaksblat' voorgeschreven onderwerpen zoals taak en werkwijze, onafhankelijkheid, deskundigheid en samenstelling, en tegenstrijdige belangen en bezoldiging. 

Hoewel de omvang en informatie in de jaarverslagen sterk is toegenomen geven de commissarissen relatief weinig informatie over de wijze waarop ze hun toezichthoudende taak hebben ingevuld en uitgevoerd, zo blijkt. 

Dat ondernemingen zich terugtrekken op het minimum van wat volgens de letter van de code wordt vereist, is volgens de auteurs "een gemiste kans". Ze verwachten dat het onderwerp ‘verslaggeving door commissarissen' de komende jaren actueel blijft, of voor sommigen "actueel zal worden". 

"Zeker als we kijken naar de voorstellen van de commissie Frijns zien we een grotere rol voor de toezichthoudende functie van commissarissen weggelegd. Een transparante verantwoording over de uitvoering van dit toezicht zal zeker bijdragen aan de informatieve waarde van de jaarverslagen."

» Het jaar 2007 verslagen: onderzoek jaarverslaggeving ondernemingen