Nieuws 12 juni 2009

Anna Paulowna betwist oordeel Deloitte over rechtmatigheid jaarverslag

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Anna Paulowna bestrijdt de afkeuring van rechtmatigheid die Deloitte heeft gegeven over het jaarverslag van 2008. Het college heeft de bevindingen van de accountant voorgelegd aan het Platform Rechtmatigheid Provincies en Gemeenten.

Op het gemeentehuis wordt zwaar getild aan de afkeuring door Deloitte van de rechtmatigheid van het jaarverslag. Het college wil hierover een uitspraak van het Platform Rechtmatigheid Provincies en Gemeenten (PRPG). Deze instantie adviseert over de uitvoering van het Besluit Accountantscontrole Provincies en Gemeenten (BAPG), waarin de minimumeisen staan voor accountantscontrole van de jaarstukken, en de borging van rechtmatigheid bij lagere overheden. 

"Wij vinden dat de constateringen van Deloitte over de onrechtmatigheden in ons jaarverslag zwaar zijn aangezet", zegt controller Ronald Zwaan van Anna Paulowna. "Deze bevindingen staan niet alleen in het accountantsrapport, maar Deloitte heeft de rechtmatigheid van ons jaarverslag ook afgekeurd. Dat is zwaarwegend. Wat ons betreft is het oordeel van de PRPG waar wij om hebben gevraagd doorslaggevend in deze zaak." 

De ene zaak waarover Deloitte de rechtmatigheid heeft afgekeurd betreft de treasury. "Overtollige middelen hebben wij op een deposito gezet", legt Zwaan uit. "Daarvoor hebben wij keurig drie offertes opgevraagd. Na afloop van de termijn zijn deze deposito's vier keer verlengd. Het ging bij elke verlenging om 2,5 miljoen euro. Formeel hadden wij bij elke verlenging opnieuw offertes moeten opvragen, maar dat hebben wij niet gedaan." 

Bij de tweede rechtmatigheidfout constateert de accountant dat de gemeente bij de subsidieverstrekking aan de stichting Zwembad Anna Paulowna van 177.500 euro zich niet aan de voorwaarden heeft gehouden die gesteld worden in de subsidiebeschikking. In werkelijkheid, zo betoogt Zwaan, ging het niet om een formele subsidieverstrekking, maar om een brief aan de Stichting met een verzoek om informatie. 

"We hebben bij de gemeente een afdeling interne controle, die alle financiële uitgaven bekijkt", zegt Zwaan. "Als er dan twee daarvan worden uitgelicht op grond waarvan de rechtmatigheid van het jaarverslag wordt afgekeurd, is dat heel zwaar aangezet. De accountant had ook kunnen volstaan met aanbevelingen."