Nieuws 09 oktober 2012

NCGI presenteert 'Complete Governance Verslag'

Het Nyenrode Corporate Governance Instituut (prof. dr. Mijntje Lückerath en drs. Margot Scheltema) presenteert op dinsdag 9 oktober tijdens de debatbijeenkomst 'De raad van commissarissen: een gesloten boek?' bij de NBA het eerste concept van het Complete Governance Verslag (voorlopige werktitel).

Door het rvc-verslag te combineren met het corporate governance-hoofdstuk, en het inzicht in toezicht los te koppelen van de organisatie van het toezicht beogen de opstellers met dit Complete Governance Verslag zowel de efficiëntie als de kwaliteit van deze verslaggeving te verbeteren.

De Nederlandse corporate governance code vereist van de raad van bestuur en de raad van commissarissen op twee plaatsen in de jaarstukken informatie over de inrichting en uitvoering van de corporate governance. Ten eerste dient het corporate governance-hoofdstuk de hoofdlijnen van de corporate governance-structuur te beschrijven, inclusief pas-toe-of-leg-uit. Ten tweede dient de rvc verslag te doen van zijn werkzaamheden en maakt dit verslag onderdeel uit van de jaarstukken.

Uit eerder onderzoek van Lückerath en Scheltema is gebleken dat informatie over de governance-structuur of de wijze van het gevoerde toezicht niet altijd op de juiste plaats vermeld wordt. Daarnaast zijn er zowel lacunes als dubbele vermeldingen. Dit verlaagt de leesbaarheid van de relevante governance-informatie.

Om het verslaggevingproces te ondersteunen hebben Lückerath en Scheltema daarom het Complete Governance Verslag ontworpen. Dit document maakt deel uit van de jaarstukken, en voldoet aan alle formele eisen.

Het Complete Governance Verslag bestaat uit vier onderdelen. In het 'Bericht van de rvc-voorzitter' toont de rvc zijn betrokkenheid. In het deel 'Toezicht' geeft de rvc daadwerkelijk inzicht in het gevoerde toezicht, en gaat in op de toezichtstaken. Het derde deel 'Interne organisatie' geeft informatie over kwaliteitsborging (denk aan educatie en evaluatie) en huishouding (aantal vergaderingen etc). Het vierde deel 'Naleving corporate governance' geeft invulling aan de pas-toe-of-leg-uit-eis uit de code. Voorts hoort bij deze handleiding een aparte bijlage met een groot aantal verwijzingen naar best practices uit recente rvc-verslagen.

• Download het Complete Governance Verslag, inclusief best practices
• Verslag raad van commissarissen voor verbetering vatbaar