Nieuws 13 mei 2013

Baker Tilly Berk wint Europese aanbesteding accountancy-opdrachten ministeries

Baker Tilly Berk heeft een Europese aanbesteding gewonnen voor accountancy-gerelateerde werkzaamheden voor de ministeries van Infrastructuur en Milieu en van Veiligheid en Justitie.

Het middelgrote kantoor ging succesvol de strijd aan met de big four. De gunning komt mede door samenwerking met partijen buiten de accountancy, meent Barry Damen, verantwoordelijk partner bij Baker Tilly Berk. 

De aanbesteding heeft een waarde van zes miljoen euro. "Alle big four zitten al langere tijd binnen bij deze ministeries. Bij zo'n openbare aanbesteding mag iedereen inschrijven als je maar voldoet aan een aantal eisen. Als middelgroot kantoor doen wij sinds een aantal jaren mee en kunnen we prima aan die eisen voldoen."

Overigens heeft Baker Tilly Berk de big four niet verslagen in deze aanbesteding. De ministeries hebben drie partijen geselecteerd voor het raamcontract. De andere twee zijn KPMG en PwC. De laatste trekt hierbij samen op met Horvath & Partners.

"De opdracht is gegund aan drie raamcontractpartijen", aldus woordvoerster Elif Bagci van het ministerie van Infrastructuur en Milieu. "Nadere opdrachtverlening vindt plaats door middel van een mini-competitie onder de drie raamcontractpartijen om op die manier te komen tot de beste prijs/prestatieverhouding voor de uitgevraagde dienstverlening."

Voor de aanbestedingsprocedure van het raamcontract is Baker Tilly Berk een samenwerking aangegaan met het adviesbureau BoerCroon en detacheerder DPA. "Dat is een combinatie die de ministeries aansprak", zegt Damen. "Juist door de kracht van drie gerenommeerde partijen in het werkveld te bundelen, ontstaat een combinatie die invulling geeft aan de vraag van deze twee ministeries."

"Toen we ons voorstel gingen maken, hebben we heel goed gekeken waar onze krachten lagen. Wij zijn accountants, sterk in controle en advies. Maar als het gaat om specifieke adviesvragen van de overheid, die ook mogelijk zijn binnen dit raamcontract, zijn anderen daar net iets meer ervaren in dan wij. Daarom zijn wij gaan samenwerken met BoerCroon, die veel ervaring heeft met complexe adviesvragen van de rijksoverheid."

"We hebben dus gezocht naar expertise in de uitvoering van gespecialiseerde taken. Naast BoerCroon werken we binnen dit raamcontract samen met DPA, een beursgenoteerd bedrijf dat op tal van uitvoerende taken gedetacheerden kan inzetten. Daar waar aanvullende capaciteit nodig is, wordt gebruik gemaakt van de financiële professionals van Interim Financial Services van Baker Tilly Berk en het netwerk van DPA."

Volgens Damen heeft Baker Tilly Berk de aanbesteding niet gewonnen door de laagste prijs te bieden. "Op dat onderdeel hebben wij niet het maximaal aantal punten gekregen dat toegekend kon worden. De prijs woog voor dertig procent mee in de beoordeling. Kwaliteit woog mee voor zeventig procent. Zo was het schrijven van twee casestudies onderdeel van de aanbesteding. Daar hebben we het verschil gemaakt."

Helemaal nieuw is Baker Tilly Berk overigens niet bij de overheid. Zo won de de firma vorig jaar ook een Europese aanbesteding van een raamcontract bij de rijksoverheid, toen voor de inhuur van externe-auditcapaciteit.

Dat andere kantoren dan de big four ook Europese aanbestedingen winnen is in Nederland geen novum. In 2009 voerde Blömer een consortium aan dat een Europese aanbesteding had gewonnen. In opdracht van de Europese Commissie controleerde dit consortium de subsidieverstrekking in alle Europese lidstaten.