Nieuws Vandaag

Accountantskantoren hebben onvoldoende zicht op voorwaarden ICT-leveranciers

De kosten voor ICT vormen voor accountants- en administratiekantoren, na de personeelskosten, de grootste kostenpost. Toch ontbreekt het in de markt vaak aan transparantie over tarieven en contractuele voorwaarden.

Nu veel leveranciers forse prijsstijgingen voor 2027 aankondigen, luidt Roodkat ICT-Contractbeheer de noodklok. De organisatie wil "scheefgegroeide verhoudingen" doorbreken en toetst daarvoor de grootste softwareleveranciers in de branche op hun contractuele voorwaarden. Een rapport hierover verschijnt in december.

Uit de analyse van duizenden ICT-contracten blijkt dat accountants- en administratiekantoren in de praktijk worden geconfronteerd met prijsdiscriminatie, buitenproportionele tariefsverhogingen en opzegtermijnen die het kantoor moedwillig met de rug tegen de muur plaatsen. Volgens Roodkat worden ICT-contracten er in de praktijk nog te vaak "even bij gedaan" door een partner.  

Blanco cheque

"Veel kantoren staren zich logischerwijs blind op de functionaliteiten van de software, maar verliezen de regie over de voorwaarden", stelt Roodkat-oprichter Leon Leeferink. "We zien dat softwareleveranciers, zeker de partijen met private equity-participatie, hun positie rondom het papierwerk de afgelopen jaren strategisch hebben versterkt. Wie zonder scherpe blik bij het kruisje tekent, koopt geen software, maar tekent feitelijk een blanco cheque."

Roodkat vergelijkt in het komende rapport de veertig grootste ICT-leveranciers uit de branche op basis van contractuele kernpunten, waaronder de impact van eenzijdige wijzigingsbedingen, prijsverhogingen, contractduur en (financiële) drempels bij data-export. Ook worden alle doorgevoerde prijsverhogingen per leverancier over de afgelopen twaalf maanden meegenomen in de beoordeling. 

Het ICT-Leveranciersrapport 2026 verschijnt medio december 2026. Kantoren die toegang willen tot het rapport, kunnen zich aanmelden via de website van Roodkat.