Nieuws 03 april 2014

Nieuwe online service KvK voor zelf deponeren jaarrekening

Ondernemers die zelf hun jaarrekening bij de Kamer van Koophandel (KvK) deponeren, kunnen vanaf nu gebruikmaken van de online service 'Zelf deponeren jaarrekening' op de KvK-website.

De Kamer van Koophandel heeft de online service speciaal ontwikkeld voor ondernemers met bv's in de kleine bedrijfsklasse die zelf hun jaarrekening deponeren. John Sloof van de Kamer van Koophandel legt uit: "Nu deponeert de ondernemer de jaarrekening vaak nog op papier, maar hij wil sneller en digitaal kunnen deponeren. En daar bieden wij nu een oplossing voor."

Voordeel is ook dat de ondernemer direct een bevestiging van zijn deponering ontvangt, aldus Sloof. Om toegang te krijgen tot de online service kunnen ondernemers gebruikmaken van hun toegangscode voor voor de KvK-website en dit kan ook via eHerkenning, de digitale sleutel voor meerdere overheidsinstanties.

Sloof: "Wij raden ondernemers aan om over te stappen op de online service, zeker omdat het vanaf boekjaar 2016 volgens de wet verplicht wordt om digitaal te deponeren."

Via intermediair

Een ondernemer kan er ook voor kiezen om het opstellen en het versturen van de jaarrekening uit te besteden aan een financieel intermediair. Die maakt gebruik van Standard Business Reporting (SBR) voor het deponeren van jaarrekeningen.

SBR is een systematiek waarmee de intermediair financiële rapportages kan aanleveren aan onder meer de Belastingdienst, KvK, CBS en verschillende banken.

John Sloof: "SBR heeft als voordeel dat men vanuit één systematiek bij verschillende partijen kan aanleveren. Dit betekent dus geen dubbele invoer meer, minder kans op fouten en snel en veilig versturen."

De Kamer van Koophandel adviseert ondernemers om samen met hun intermediair een keuze te maken: de jaarrekening zelf digitaal deponeren of dat door de intermediair te laten doen. "Maak altijd een afweging tussen tijd, gemak en kosten."

Meer informatie op www.kvk.nl/zelfdeponeren.