KvK: vanaf boekjaar 2016 deponeren jaarrekeningen in SBR
Financieel intermediairs kunnen vanaf boekjaar 2016 jaarrekeningen alleen nog met Standard Business Reporting (SBR) deponeren bij de Kamer van Koophandel (KvK) en niet meer op papier of via e-mail.
John Sloof van de Kamer van Koophandel: "Vooralsnog kunt u op meerdere manieren een jaarrekening deponeren, maar dit gaat veranderen. Vanaf boekjaar 2016 wordt het voor financieel intermediairs verplicht om hiervoor SBR te gebruiken. Deze werkwijze biedt veel voordelen voor financieel dienstverleners, maar brengt ook de nodige aanpassingen aan procedures en systemen met zich mee. Wij raden u dan ook aan nog in 2014 te starten met de voorbereidingen van de overgang naar SBR."
Sinds enkele jaren is SBR de norm voor het digitaal deponeren van jaarrekeningen van kleine rechtspersonen. SBR wordt per 1 januari 2015 ook de norm voor het digitaal inleveren van jaarrekeningen in de bedrijfsklassen (middel)groot. Er wordt gewerkt aan een wetswijziging waardoor het vanaf boekjaar 2016 verplicht is om via SBR te deponeren.
Hoe kunnen financieel intermediairs jaarrekeningen deponeren?
Op dit moment kunnen financieel intermediairs met SBR alleen jaarrekeningen voor rechtspersonen in bedrijfsklasse klein deponeren. Vanaf begin 2015 kan dit ook voor middelgrote en grote rechtspersonen.
Papier en Post
Tot en met boekjaar 2015 kunnen intermediairs jaarrekeningen op papier en via de post een deponeren: Kamer van Koophandel Team Deponeringen, Postbus 106, 3440 AC Woerden.
Zolang SBR niet beschikbaar is voor rechtspersonen middelgroot en groot kunnen intermediairs jaarrekeningen ‘middelgroot' mailen naar jaarrekening.middelgroot@kvk.nl en jaarrekeningen ‘groot' naar jaarrekening.groot@kvk.nl. (tot begin 2015).
Hoe kunnen ondernemers zelf jaarrekeningen deponeren?
Sloof: "Ondernemers kunnen tot en met boekjaar 2015 hun jaarrekening nog zelf op papier deponeren. Daarna gaan ook zij over op digitaal deponeren. Hiervoor is de online service ‘Zelf deponeren jaarrekening' begin dit jaar opengesteld. Maar ondernemers kunnen er ook voor kiezen om het opstellen en/of deponeren van de jaarrekening uit te besteden aan een financieel intermediair."
Met de online service kunnen ondernemers de jaarrekening van hun bv (of nv) in de bedrijfsklasse klein invoeren en zelf deponeren bij de Kamer van Koophandel. Deze online service is alleen bedoeld voor ondernemers die hun gegevens van de jaarrekening handmatig willen invoeren. De online service verstuurt de jaarrekening digitaal. Intermediairs kunnen geen gebruik maken van de online service.
Gerelateerd
Publicatiestukken voor kleine ondernemingen ook veel uitgebreider dan wettelijk vereist
De deponeerservice van de Kamer van Koophandel zorgt niet voor administratieve lastenverlichting, maar eerder voor een lastenverzwaring voor honderdduizend kleine...
Belastingtoelichtingen horen niet in de deponeringscijfers van micro-ondernemingen!
De RJ kan de Kamer van Koophandel helpen, als het gaat om het deponeren van de jaarcijfers van micro’s. Gewaakt moet worden voor onnodige administratieve lasten.
SBR-publicatiejaarrekening en de paragraaf inzake overige aangelegenheden
Als de SBR-publicatiejaarrekening gegevens bevat die niet onder de wettelijke controle van de inrichtingsjaarrekening vallen, kan de accountant de opdracht krijgen...
KVK roept bedrijven op om nieuwe SBI-codes goed te controleren
De Kamer van Koophandel (KVK) vervangt begin september een groot deel van de huidige SBI-codes (Standaard Bedrijfsindeling) in het Handelsregister. Ondernemingen...
Veel ondernemers controleren nooit eigen KVK-gegevens
Een groot deel (42 procent) van de ondernemers controleert zelden of nooit de eigen bedrijfsgegevens in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KVK). Bijna...