Ter Hoeven: 'Ook bestuursverslag deponeren bij handelsregister'
De wetgever moet de mogelijkheid voor bedrijven om het bestuursverslag alleen ter inzage op kantoor te houden, laten vervallen. Daarvoor pleit hoogleraar externe verslaggeving en Deloitte-partner Ralph ter Hoeven in Het Financieele Dagblad.
Meer dan honderdduizend grote en middelgrote bedrijven moeten in Nederland, naast de jaarrekening, ook een bestuursverslag opstellen, betoogt Ter Hoeven in het FD. In dat verslag komen ook belangrijke risico's en onzekerheden aan de orde. Maar waar de jaarrekening moet worden gedeponeerd bij het openbare handelsregister, kan het bestuursverslag 'ten kantore van de rechtspersoon ter inzage worden gehouden' en alleen op verzoek worden opgevraagd.
In de praktijk wordt van die mogelijkheid "zeer gretig gebruik gemaakt", aldus Ter Hoeven. Uit eerder onderzoek blijkt bovendien dat in bijna de helft van de gevallen niet wordt gereageerd op een aanvraag om dat bestuursverslag in te mogen zien. Ook zijn bestuursverslagen die daarvoor wel beschikbaar zijn, vaak van mindere kwaliteit.
Schokkend
"Dat de helft van de rechtspersonen niet reageert op het verzoek van de onderzoekers is ronduit schokkend", stelt Ter Hoeven. "Het vraagt maar om één maatregel: ook het bestuursverslag gewoon deponeren bij het handelsregister." Dat heeft daarnaast als voordeel dat het bestuursverslag dan, net als de verplichte jaarstukken van grote en middelgrote rechtspersonen, via XBRL moet worden gedeponeerd.
"Bovendien oordeelde de Accountantskamer onlangs dat ook het gedeponeerde bestuursverslag ernstige fouten kan bevatten waarvan het maatschappelijk verkeer snel op de hoogte moet worden gebracht", benadrukt Ter Hoeven. "Dit werkt niet als het bestuursverslag op het kantoor ligt. Kortom, wetgever, ga met de tijd mee en schaf de optie af."
Gerelateerd
Het raadsel van de 270.000 'verdwenen' micro-ondernemingen
Inzicht in de naleving van de deponeringsplicht zou het startpunt van een effectief handhavingsbeleid moeten zijn. Maar dat vraagt om een goede registratie en validatie...
Een voorlopige jaarrekening deponeren is juridisch onjuist, maar vooral riskant
Bedrijven moeten zorgen dat een jaarrekening inhoudelijk juist is en op tijd wordt gedeponeerd bij het handelsregister. Een 'voorlopige' jaarrekening deponeren is...
Talpa Networks publiceert jaarrekening, accountant KPMG wijst op onterecht gebruik concernvrijstelling
Mediabedrijf Talpa Networks heeft voor het eerst in ruim een decennium een jaarrekening gedeponeerd. Volgens de controlerend KPMG-accountant voldeed de onderneming...
Een belangrijk internationaal platform voor het stimuleren van verslaggeving en assurance
UNCTAD-ISAR heeft binnen de Verenigde Naties een mandaat voor het stimuleren van verslaggeving en assurance, ook in opkomende markten en landen in ontwikkeling....
Artikel 397 en de deponeringsjaarrekening van middelgrote ondernemingen nader belicht
Het laatste deel van een drieluik over deponeringen gaat in op vrijstellingen voor de deponeringsjaarrekening van middelgrote ondernemingen en de afwijkingen in...