Opinie

Ketenkracht werkt!

Accountants in verschillende rollen gebruiken elkaars kracht nog niet genoeg. Dat was de afdronk van een recente bijeenkomst van internal auditors en externe accountants. Het echt toepassen van de kracht van accountants in de keten (ketenkracht) heeft maatschappelijke meerwaarde. En het is nog leuk ook!

Ketenkracht bestaat uit meerdere schakels in dezelfde keten van accountants in diverse rollen. Het gaat mij nu in eerste instantie over de schakel in de samenwerking tussen internal auditors en externe accountants. Hierover organiseerde LIO begin juli een bijeenkomst. Daarin ging het nogal eens over dubbel werk doen en onderling vertrouwen.

Internal audit en externe accountant vullen elkaar mooi aan. Je zou kunnen zeggen dat de internal auditor op specifieke onderwerpen de diepte in gaat. De externe accountant bekijkt de breedte van de organisatie. Deze combinatie zorgt voor maatschappelijke meerwaarde:  er is meer en meer gerichte (assurance)informatie voor de externe accountant beschikbaar, het zorgt voor meer assurance voor de organisatie zelf en het zorgt voor een beter beeld van de organisatie. Maar om dat te bereiken is ook wat nodig.

Want een dergelijke samenwerking is er niet altijd en overal. Ketenkracht vraagt gelijkwaardigheid, een juiste mindset, een open communicatie en respect voor ieders verantwoordelijkheidsgebied. Het vraagt ook diepgaande documentatie in het dossier van de externe accountant. En het vraagt flexibiliteit, want er zijn internal auditors met verschillende volwassenheidsniveau's en een diversiteit aan opdrachten voor internal audit. Dus past dat altijd in de samenwerking ?

Om een dergelijke samenwerking überhaupt te willen verkennen is de juiste mindset een belangrijk onderwerp. Mijn gevoel daarbij is dat er meer en meer accountants dit opzoeken, maar ook dat individuele accountants er nog huiverig tegenover staan.

Wat daarbij zal helpen is om het uitgangspunt voor de samenwerking om te draaien: van 'Nee, mits…' naar 'Ja, tenzij….'
Laten wij onszelf gunnen om die samenwerking verder op te zoeken en te intensiveren. Het heeft echte meerwaarde. En lekker met mede-accountants samenwerken zorgt wederzijds voor continue verbetermogelijkheden.

Wat vindt u van deze opinie?

Reageer Spelregels debat

Ronald van Rijswijk is werkzaam bij de Audit Dienst van de Sociale Verzekeringsbank (SVB) en is tevens bestuurslid van de Ledengroep Intern en Overheidsaccountants (LIO) van de NBA.

Gerelateerd

4 reacties

Jan Weezenberg

Geachte Heer van Rijswijk,
Uw pleidooi voor intensivering van de samenwerking is de spijker op de kop.

U schrijft: "Laten wij onszelf gunnen om die samenwerking verder op te zoeken en te intensiveren. Het heeft echte meerwaarde. En lekker met mede-accountants samenwerken zorgt wederzijds voor continue verbetermogelijkheden".

Jammer genoeg strekt Uw oproep zich niet uit van de samenstellers van de informatie (de controllers) via de interne accountants tot de externe accountants.

NBA zou die samenwerking vorm kunnen geven door het herstellen van de samenwerking met de Registercontrollers (via de VRC)

En dan voeg ik graag Uw uitspraak toe : "Het heeft echte meerwaarde "

Ga eens kijken op de website van de VRC en zie wat zij de RA's en de AA's kunnen bieden (o.a.de VRC Financial Academy).

Vriendelijke groet,
Jan Weezenberg

Jan Weezenberg

L.S.
Maar als ik als controller de controle piramide ga inkleuren kom ik toch weer op het oude plaatje. Dus : doelstelling van de controle is : slechts geautoriseerde transacties worden verricht, opbrengsten daarvan tijdig en volledig, geen onnodige kosten , geregistreerde bezittingen in goede staat aanwezig geen andere dan de getoonde verplichtingen .
Daarbij spelen als meest relevante factoren mee : objectiviteit en deskundigheid ten aan zien van de eigen functie en ten opzichte van die op de hogere en lagere functie-nivo's.
Dat is nodig vanuit de optiek van communicatie.
En dan komt het bekende rijtje: zo veel als mogelijk en zinvol is passen we zelfcontrole toe.
Als we twijfelen aan de objectiviteit van een lager nivo voegen we daar een stelsel van interne controle op toe, als we twijfelen aan genoemde deskundigheid en/of de objectiviteit (en de natuurlijke interne controle onvoldoende zekerheid biedt wordt de interne controle verbijzonderd en uiteindelijk wordt op dat de interne accountant ten tonele gebracht.
Als de opzet en goede werking van het stelsel kunnen worden gegarandeerd bij het management zijn we op die manier zorgvuldig genoeg geweest en dus is het management tevreden
Maar buiten de organisatie wordt er in ieder geval getwijfeld aan de objectiviteit van het management.
Dan is de vraag : zijn de blijde boodschappen echt waar en zijn de slechte berichtenecht tijdig en volledig vermeld ?
Bij Philips Computer Industrie spraken als driemanschap we over optimale realisatie van alle controle doelstellingen. Ieder sprak vanuit zijn eigen functie, uiteraard toen nog m.b.t. de jaarrekening)
Uw tekst doet vermoeden dat de organisatie van de controle veelal niet uitdrukkelijk tot stand is gekomen door toepassing van de op zich simpele theorie.
Goed dat daar nu aandacht voor wordt gevraagd.
Vriendelijke groet,
Jan Weezenberg

1909 tekens, excuses voor de kromme taal

Frans Kersten

Blijft dan wel vreemd als een extern account op grond van de NV COS oordeelt dat een interne audit afdeling niet voldoet aan de eisen om erop te steunen, die afdeling de feitelijke controle op de rechtmatigheid van de omzet doet (mede vanwege eigen beperkte kennis van de accountant). [Zorg - cure - dbc/dot-problematiek - € 200 mln.]

Marc Schweppe, Accountant.nl

De redactie heeft een reactie verwijderd op grond van regel 10 van de spelregels voor het debat: commerciële boodschappen zijn niet toegestaan.

Reageren op een artikel kan tot drie maanden na plaatsing. Reageren op dit artikel is daarom niet meer mogelijk.

Aanmelden nieuwsbrief

Ontvang elke werkdag (maandag t/m vrijdag) de laatste nieuwsberichten, opinies en artikelen in uw mailbox.

Bent u NBA-lid? Dan kunt u zich ook aanmelden via uw ledenprofiel op MijnNBA.nl.