Nieuws Vandaag

Wethouder erkent dat 'fundamentele herziening' van financieel systeem Amsterdam nodig is

De gemeente Amsterdam heeft een "fundamentele herziening" nodig van het financiële systeem Afis. De huidige inrichting sluit onvoldoende aan op de manier waarop de gemeente haar financiën wil sturen.

Dat erkent de voormalige wethouder van Financiën Hester van Buren in een brief aan de Amsterdamse gemeenteraad, waarover Het Parool bericht. Wat het herstel van Afis kost, is nog niet duidelijk.

Van Buren zou, na een kritisch verslag van de gemeentelijke accountantsdienst ACAM, eigenlijk na de zomer terugkomen op de problemen met het Afis-systeem. Volgens de voormalige wethouder sluit de huidige inrichting van het Afis-systeem "in onvoldoende mate aan op de bestuurlijke behoefte aan sturing conform eisen en wensen van de gemeente Amsterdam", zo meldt Het Parool.

Grote zorgen

De eerdere invoering van Afis (Amsterdam Financieel en Inkoop Systeem) verliep moeizaam. Bij de uitbetaling van tienduizenden facturen liepen de achterstanden op en na handmatige pogingen tot herstel bleek voor meer dan twintig miljoen aan facturen dubbel betaald te zijn.

Maar de zorgen over Afis zijn groter dan dat: volgens Van Buren is stevige herziening nodig van het rekeningschema, de begrotingsmodule en de projectenmodule. "Dat zijn de onderdelen waarmee de gemeente haar begroting opstelt, projecten beheert en financiële informatie organiseert", aldus Het Parool.

Van Buren stelt in haar brief dat er wel sprake is van enige verbetering, maar dat nog vaak noodoplossingen nodig zijn. Regelmatig wordt teruggegrepen op het vorige financiële systeem Lias.

Miljoenen

Nieuwe investeringen zijn nodig om de problemen met het Afis-systeem op te lossen. "Daarvoor worden verschillende scenario's uitgewerkt, maar de kosten kunnen in de miljoenen lopen", zo schrijft Het Parool.

De krant memoreert dat de investeringen in Afis al veel hoger zijn dan aanvankelijk begroot. Het systeem zou ruim negen miljoen euro kosten, maar de teller loopt ondertussen al op tot bijna 22 miljoen euro. Onduidelijk is nog wie die rekening uiteindelijk betaalt, aldus Het Parool. "De gemeente is daarover in gesprek met implementatiepartner Capgemini."

Op 24 juni debatteert de Amsterdamse gemeenteraad over de problemen met de opvolger van Van Buren, de nieuwe wethouder van Financiën Hendrik Jan Biemond.