Nieuws 29 april 2009

'Bundeling financiële en mvo-verslagen stille revolutie'

Het duurzaamheidsverslag en het financiële jaarverslag worden in toenemende mate geïntegreerd. Folkert van der Molen, marktmanager sustainability bij advies- en ingenieursbureau DHV, noemt het 'een stille revolutie'.

Van de Molen verzamelt en publiceert al jaren alle duurzaamheidsverslagen op internet. 

De Noorse onderneming Novo Nordisk publiceert al enige jaren een geïntegreerd jaarverslag. Inmiddels geven ook een aantal Nederlandse ondernemingen, zoals Philips, AkzoNobel en Rabobank, een gecombineerd verslag uit. Van der Molen: "Wellicht volgen er meer. Nog lang niet alle bedrijven hebben hun verslag gepubliceerd." 

Volgens Van der Molen kan er door de integratie verwarring ontstaan. Dit geldt ook voor het uitreiken van prijzen voor het beste duurzaamheidsverslag, zoals de ACC Award en de MVO Transparantiebenchmark van het ministerie van Economische Zaken. De vraag is hoe je nu een herkenbare prijs voor mvo-verslagen in de markt houdt. "Er is ook een prijs met een ranking op transparantie op mvo-gebied van het ministerie van Economische Zaken. Die prijs kan ook gezien worden als een prijs voor het beste verslag." Ten onrechte, meent Van der Molen. "Toegankelijkheid, communicatie-aspecten en opzet van een verslag spelen daarin ook een rol." 

De integratie van verslagen heeft onverwacht een vlucht genomen, zegt Van der Molen. "De ACC Awards kan eigenlijk wel opgedoekt worden als deze trend zich zo voortzet." 

Kostenbesparing zou een reden van de bundeling van verslagen kunnen zijn, maar voor de hand liggender is de overgang naar het alleen online publiceren van jaarverslagen. "Veel ondernemingen hadden al geen papieren uitgave meer van het mvo-verslag. Nu is dit ook ingezet voor het financiële jaarverslag. Als beide jaarverslagen dan al geen 'tastbare' producten meer zijn dan is de stap naar online-integratie snel gemaakt. Sommige bedrijven bieden internettools aan waarmee je als bezoeker zelf een jaarverslag van dat bedrijf kunt samenstellen met daarin alleen de onderwerpen van je interesse." 

Volgens Van der Molen wordt het voor het Global Reporting Initiative (GRI) en het NIVRA en de VMA, die samen de ACC Award organiseren, een grote vraag hoe zij met deze trend moeten omgaan.