Nieuws 23 juni 2010

'Controles ook binnen handbereik kleine accountants'

Vanwege het strenge toezicht door de AFM en een gebrek aan routine en faciliteiten deinzen veel kleine accountants terug voor het aannemen van controleopdrachten. Het bureau Extendum, een organisatie die mkb-accountants ondersteunt, heeft een hulpmiddel ontwikkeld om ook de kleine accountant in staat te stellen controles uit te voeren.

De bedoeling is om accountants met een kleine controlepraktijk met deze faciliteit toch in staat te stellen een controleopdracht aan te nemen met inachtneming van de eisen die de Wta stelt.

"Wij noemen onze faciliteit een leeg dossier", zegt Jan Brouwer, adviseur van Extendum. "Het is geen softwarepakket, maar een hulpmiddel dat de accountant helpt om een dossier van een klant op te bouwen volgens de eisen die de Wta stelt. Het lege dossier loodst de accountant door de te nemen stappen heen met behulp van werkdocumenten zoals checklists."

Het gaat bijvoorbeeld om formats waarmee de accountant de eigen onafhankelijkheid kan aangeven en aantonen. Ook geeft het lege dossier aan hoe de accountant de risico's kan vastleggen. "Een invuloefening is het niet, want de accountant moet de controle wel zelf doen met de inzet van de eigen deskundigheid", zegt Brouwer. "Maar dit geeft wel houvast."

Deze ondersteuning is bedoeld om te voorkomen dat accountants het slachtoffer worden van hun gebrek aan routine, geeft hij aan. "Veel kleinere accountantskantoren hebben maar een paar controleopdrachten per jaar. Daardoor ontwikkelen ze niet de routine en de organisatie van de grotere kantoren. De standaard software is een investering die net te groot is voor hun praktijk. Bovendien is die software vaak te dwingend voor ze. Zo kun je pas naar een volgend item als je het voorgaande hebt afgerond. Veel kleine accountants houden er een andere werkwijze op na, die ook tot een gedegen controle leidt."

"Maar vanuit hun deskundigheid weten ze dat ze soms over te weinig routine en ondersteuning beschikken om een controleopdracht goed uit te voeren, hoewel ze wel controlebevoegdheid hebben. Op basis van dit inzicht zien zij zich soms genoodzaakt om controleopdrachten te weigeren. Het is zonde als ze geen gebruik kunnen maken van hun bevoegdheid."

De lege dossiers zijn samengesteld aan de hand van de ervaringen van de aangesloten accountants, geeft Brouwer aan. "De accountants die bij ons zijn aangesloten hebben in de loop van de jaren van de AFM de nodige aanwijzingen gekregen voor het opbouwen en beheren van klantdossiers. Elke accountant neemt die ter harte. Die opmerkingen hebben wij gebundeld en verwerkt in de lege dossiers. Zo doen alle aangesloten accountants hun voordeel met aanwijzingen van de AFM."