Foutje van 21 miljoen: Amsterdam betaalde facturen leveranciers per ongeluk dubbel
De gemeente Amsterdam heeft medio augustus per ongeluk bijna zevenhonderd facturen dubbel betaald. In totaal gaat het om een bedrag van 21 miljoen euro, die de gemeente nu moet terugkrijgen van leveranciers.
Op 19 augustus jl. ging er, niet voor de eerste keer, iets mis met het betalingssysteem AFIS van de gemeente. Omdat een medewerker per ongeluk een bepaalde functionaliteit in het systeem twee keer aanklikte, werden in totaal 677 facturen dubbel betaald. Daarmee werd circa 21 miljoen euro foutief overgemaakt, aan bijna zeshonderd leveranciers.
Terugbetaling
De fout werd de volgende ochtend opgemerkt, waarna de gemeente contact opnam met de leveranciers; die hebben inmiddels zo'n acht miljoen euro teruggestort, zo schrijft wethouder Hester van Buren in een brief aan de Amsterdamse gemeenteraad.
Zij verwacht op basis van gevoerde gesprekken geen problemen met de terugbetaling. Veel leveranciers werken vaker samen met de gemeente, waardoor de dubbele betaling kan worden verrekend met nog openstaande of toekomstige facturen.
Achterstanden
De gemeente heeft de AFIS-leverancier opdracht gegeven de functionaliteit waardoor de dubbele betaling heeft kunnen plaatsvinden, meteen uit te schakelen. Amsterdam kampt sinds de overstap naar het nieuwe factureringssysteem met grote betalingsachterstanden, die begin dit jaar waren opgelopen tot zo'n tweehonderd miljoen euro.
Volgens wethouder Van Buren wordt hard gewerkt om die achterstanden in te lopen. Het aantal spoedbetalingen is flink gedaald en een speciale spoed-helpdesk is "afgeschaald". Ook voorschotten die eerder werden verstrekt, zijn "op een enkeling na allemaal afgebouwd", zo meldt de wethouder.
Amsterdam betaalt maandelijks zo'n 24.000 facturen, voor een totaalbedrag van gemiddeld circa 330 miljoen euro.
Gerelateerd
'Wij willen liever vooraf meedenken dan achteraf afkeuren'
Registeraccountant Gerben van Dam is intern accountant bij de gemeenten Haarlem en Zandvoort. Hij wil niet alleen achteraf vaststellen wat fout is gegaan, maar vooral...
Financiën van gemeenten en provincies stabiel, aandacht voor balans blijft nodig
De financiële positie van gemeenten en provincies was in 2025 stabiel, maar meer grip op de balans tussen ambities, taken, middelen en uitvoeringskracht bij gemeenten...
Wethouder erkent dat 'fundamentele herziening' van financieel systeem Amsterdam nodig is
De gemeente Amsterdam heeft een "fundamentele herziening" nodig van het financiële systeem Afis. De huidige inrichting sluit onvoldoende aan op de manier waarop...
De goedkeurende verklaring en de onbegrijpelijke jaarrekening
Een jaarrekening moet een zelfstandig leesbaar, begrijpelijk en interpreteerbaar document zijn voor primaire gebruikers. Bij de verantwoordingsstukken van de gemeente...
Accountant geeft gemeente Amsterdam tik op de vingers: 'Interne beheersing niet op orde'
Volgens de interne accountantsdienst ACAM van de gemeente Amsterdam laat het financieel beheer van de gemeente te wensen over. De auditor roept op tot "heldere kaders,...