Deloitte Australië wil dat medewerkers stoppen met uploaden van vertrouwelijke gegevens in ChatGPT
Deloitte Australië heeft partners en medewerkers gevraagd te stoppen met het uploaden van vertrouwelijke gegevens naar ChatGPT en andere openbare AI-platforms. Het kantoor vreest voor het lekken van gevoelige informatie en voor beschadiging van klantrelaties.
Volgens de Australische website Financial Review zijn medewerkers van de accountantstak van Deloitte per mail gewaarschuwd en ook gevraagd om te stoppen met het versturen van klant- en bedrijfsbestanden naar persoonlijke e-mailaccounts. Deloitte heeft down under de handen vol aan het beheersen van mogelijke risico's op misbruik van informatie.
Volgens de mail aan medewerkers van de audit- en assurance-tak is de afgelopen weken sprake van "een plotselinge toename van datalekken" die "aanzienlijk afweek van de rest van de organisatie". Deloitte adviseert om alleen intern goedgekeurde AI-tools te gebruiken, in plaats van "openbare AI-systemen".
Het kantoor werkt wereldwijd met professionele versies van AI-tools die veilige oplossingen bieden, zoals Claude van Anthropic. Maar medewerkers gebruiken in de praktijk ook openbare versies van AI-tools, mogelijk omdat die krachtiger zijn dan de platforms die centraal zijn geïnstalleerd.
Problemen met AI
De waarschuwing aan Deloitte-medewerkers volgt na eerdere problemen met betrekking tot het toenemend gebruik van AI-tools door accountants- en advieskantoren. Deloitte Australië moest vorig jaar een flink deel van een factuur aan een overheidsorganisatie terugbetalen, na geconstateerde fouten in een adviesrapport als gevolg van het gebruik van AI.
Recent bleek dat medewerkers en ook leidinggevenden van KPMG Australië, ondanks een intern verbod, AI-tools gebruikten om te frauderen bij interne examens. Daaronder ook een senior partner, die een boete kreeg voor het verboden gebruik van AI, juist in een training over kunstmatige intelligentie.
Robuuste monitoring
Deloitte Australië wil tegenover de media geen nadere informatie geven over de omvang van de geconstateerde incidenten. Een woordvoerster stelt alleen dat het kantoor "robuuste monitoringsystemen" heeft om incidenten op te sporen.
"De interne e-mail waarnaar wordt verwezen, toont de sterke positie en transparantie van Deloitte Australië op het gebied van informatiebeveiliging", aldus de woordvoerster. "We communiceren hierover regelmatig met onze medewerkers."
Gerelateerd
AI komt niet voor je baan, maar voor je spreadsheets
Ik hoor steeds hetzelfde: "AI komt voor je baan". Dat zou best waar kunnen zijn. Ik heb echter mijn twijfels. Waarom zijn sommige mensen daar zo zeker van? Ligt...
Schade aan een reputatie blijft niet 'down under'
De reputatie van verschillende internationale accountants- en adviesorganisaties ligt opnieuw onder vuur. Met name een reeks spraakmakende incidenten in Australië,...
We moeten het even over AI hebben
Traag en conservatief. Zodra het over nieuwe technologie in de accountancy gaat, is dat het dominante verhaal. Maar is dat ook terecht? Een analyse in vijf brokken;...
Veel cfo's kunnen AI-beslissingen niet uitleggen aan accountant
Meer dan de helft van de finance professionals (54 procent) kan niet volledig uitleggen of herleiden waarom een AI-beslissing is genomen, als een controlerend accountant...
Liever moe dan lui: wat betekent AI voor ons en ons vak?
Het academisch jaar is weer geopend, met AI als populair centraal thema voor universiteiten, onder andere in Tilburg en Leiden. En voor het openingscollege van de...