Handreiking 1118 zonder handrem
Handreiking 1118 (Het optreden van de externe accountant in de algemene vergadering van aandeelhouders) heeft recent een update gekregen. Ook Jan Achten reageert op de nieuwe versie van de handreiking.
Jan Achten
In mijn werkzaam leven heb ik verschillende keren de vraag gekregen wat te doen, als een klant de accountant vroeg de AvA bij te wonen. Dat kreeg je vooral als er Belgische aandeelhouders waren; die waren deze aanwezigheid al langer gewend. Waarschijnlijk een traditie; het is nog niet zo lang geleden dat in België de externe accountant lid was van de raad van commissarissen.
Mijn insteek was altijd: verlang dat vragen tevoren worden ingediend, ga niet ter plekke improviseren. Zo houd je de regie en bereik je dat goed genotuleerd wordt. Het verbaasde me dan ook dat de nieuwe handreiking zegt dat de accountant (in overleg met de vennootschap) aandeelhouders de gelegenheid kan geven vooraf schriftelijk vragen in te dienen. Collega's, wees verstandig en verlang dat!
Begin deze maand heeft ex-collega Marcel Pheijffer in het FD commentaar geleverd op deze vernieuwde handreiking. Hij meent dat deze met de handrem erop is geschreven, omdat de regie nog steeds bij het gecontroleerde bedrijf ligt. Immers, de accountant moet met het bestuur/de rvc overleggen over de te behandelen onderwerpen, toestemming daarvoor krijgen en ontheffing van de geheimhoudingsplicht krijgen.
Nee, het is geen handrem, maar een gewone rem. De accountant mag niet op eigen houtje de geheimhoudingsplicht doorbreken. Het gaat immers om extra informatie; alles wat de gebruiker nodig heeft, dient in de verklaring opgenomen te worden.
Marcel: De VEB wijst er fijntjes op dat het de aandeelhouders zijn die de accountant benoemen. Ik zou zeggen: VEB, wees eens flink en stel instemming met de benoeming als externe accountant afhankelijk van die toestemming en ontheffing. Natuurlijk niet onbeperkt: De accountant zal belangen moeten afwegen, zoals de handreiking terecht stelt.
Ten slotte een gotspe in de handreiking: De accountant dient specifiek vakjargon zoveel mogelijk te vermijden! Als er één beroep is dat zich bezondigt aan vakbargoens, is het wel het accountantsberoep. Ook deze handreiking maakt daar helaas geen uitzondering op.
Gerelateerd

Nogmaals: Het optreden van de accountant in de algemene vergadering
Handreiking 1118 over het optreden van de accountant in de aandeelhoudersvergadering, die door de NBA op 27 februari is gepubliceerd, leidt inmiddels tot gevarieerde...

Pheijffer: Handreiking 1118 is 'met de handrem erop' geschreven
De nieuwe NBA Handreiking 1118 over het optreden van de accountant in de aandeelhoudersvergadering is “met de handrem erop” geschreven. Of de handreiking een stap...

Ondernemingen kritisch over 'heldere taal' van accountant tijdens AvA
Ondernemersorganisaties VNO-NCW en VEUO zijn kritisch over de nieuwe NBA Handreiking 1118, over het optreden van de accountant in de aandeelhoudersvergadering. Ze...

Optreden van de accountant in de algemene vergadering
Aan het begin van een nieuw seizoen van aandeelhoudersvergaderingen komt de NBA met een geactualiseerde handreiking over het optreden van de accountant in de AvA....

NBA: Accountant moet in aandeelhoudersvergadering heldere taal spreken
Accountants moeten in de aandeelhoudersvergadering heldere taal spreken, bij het toelichten van hun bevindingen bij de jaarrekening en het bestuursverslag. Dat benadrukt...